Niezależnie od tego czy prowadzimy mały biznes czy dużą firmę jako administratorzy danych osobowych odpowiadamy za poufność informacji. Brak wiedzy kosztuje. Naruszenie przepisów RODO może zakończyć się karą od kilku do nawet kilkuset tysięcy złotych.
W ubiegłym roku Polska znalazła się w pierwszej trójce krajów europejskich pod względem zgłoszonych naruszeń ochrony danych osobowych, których odnotowano aż 14 286 przypadków (dane z raportu kancelarii DLA Piper). Na tym niechlubnym podium wyprzedzili nas tylko Niemcy (33 471) i Holandia (27 829). To jeden z powodów, dla którego niszczarka dokumentów to według nas obowiązkowy sprzęt każdej firmy. W jakie niszczarki warto zainwestować? Odpowiadamy w naszym artykule.
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z przepisami?
Przede wszystkim niszczenie dokumentów musi uniemożliwić ponowne odtworzenie wrażliwych danych. Dlatego ważne żeby wcześniej przeanalizować pod względem poufności danych dokumenty, które będziemy niszczyć. Im bardziej tajne dokumenty tym mniejsza powinna być powierzchnia ścinka. Dopiero wtedy można wybrać niszczarkę o odpowiedniej mocy.
Rynek oferuje nam szeroką gamę niszczarek dokumentów, różniących się sposobem niszczenia. Najpopularniejsze to niszczarki paskowe, które tną papier na długie paski, oraz niszczarki krzyżowe, które tną papier na małe kawałki, zapewniając wyższy poziom bezpieczeństwa. Musimy zastanowić się również nad wielkością powierzchni, którą chcemy przeznaczyć na nasz sprzęt, nośnikami danych, które chcemy niszczyć oraz czy urządzenie będzie wymagało przenoszenia.
Niszczarki dokumentów – jakie najlepsze?
Jeśli zależy nam na wydajności i skuteczności, a przy tym poza niszczeniem papieru w planach mamy również niszczenie płyt kompaktowych i kart kredytowych ten sprzęt to strzał w dziesiątkę. Niszczarka przybiurkowa OPUS VS 1202 CD / 4 x 35 mm niszczy jednorazowo 12 kartek papieru w 4 stopniu tajności według ISO/IEC 21964. System paskowo-odcinkowy (cross-cut) to gwarancja wyższego stopnia tajności i kilkakrotnie mniejszej objętości ścinków. Sprzęt doskonale radzi sobie również z niszczeniem płyt CD i kart kredytowych, jest łatwy w użyciu oraz posiada uchwyty wygodne dla przenoszenia.
Parametry techniczne OPUS VS 1202 CD / 4 x 35 mm
| Marka | OPUS |
| Szerokość ścinka | 4 x 40 mm |
| System cięcia | paskowo-odcinkowy (CC) |
| Maksymalna ilość niszczonych kartek (80 g/m²) | 6 |
| Maksymalna ilość niszczonych kartek (70 g/m²) | 7 |
| Pojemność kosza na ścinki | 20 litrów |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria P | P-4 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria Tx | Tx-4 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria Ex | Ex-3 |
| Niszczy karty kredytowe | tak |
| Niszczy płyty CD | tak |
| Odporna na zszywki biurowe | tak |
| Odporna na spinacze biurowe | nie |
| Automatyczny podajnik papieru | nie |
| Automatyczny START/STOP | tak |
| Zabezpieczenie przed przegrzaniem | pojedyncze |
| Automatyczne wyłączenie | tak |
| Zerowy pobór prądu (po przerwie w pracy) | nie |
| Kółka | nie |
| Rewers | ręczny |
| Waga netto | 4,3 kg |
| Waga brutto | 5,3 kg |
| Wysokość | 387 mm |
| Szerokość | 340 mm |
| Głębokość | 219 mm |
| Funkcje | automatyczne wyłączenie, automatyczny START/STOP, odporna na zszywki biurowe, ręczny rewers, zabezpieczenie przed przegrzaniem |
Dla tych nieco bardziej wymagających, którzy cenią sobie szybkość i dokładność polecamy niszczarkę OPUS TS 2420 CD / 4 x 40 mm. To co prawda sprzęt droższy od wcześniejszej propozycji, ale też wydajniejszy. Jednorazowo niszczy aż 20 arkuszy papieru (80 g/m²). Zapewnia wysoki stopień bezpieczeństwa (P-4, O-3, Tx-4) oraz posiada duży kosz na ścinki o pojemności 45 litrów. Ogromną zaletą jest odporność zarówno na zszywki jak i spinacze biurowe. Urządzenie jest proste w obsłudze oraz dzięki kołom i uchwytom bardzo łatwe w przemieszczaniu.
Parametry techniczne OPUS TS 2420 CD / 4 x 40 mm
| Marka | OPUS |
| Szerokość ścinka | 4 x 40 mm |
| System cięcia | paskowo-odcinkowy (CC) |
| Maksymalna ilość niszczonych kartek (80 g/m²) | 20 |
| Maksymalna ilość niszczonych kartek (70 g/m²) | 23 |
| Pojemność kosza na ścinki | 45 litrów |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria P | P-4 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria Tx | Tx-4 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria Ex | Ex-3 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria O | O-3 |
| Poziom bezpieczeństwa – kategoria F | F-1 |
| Niszczy karty kredytowe | tak |
| Niszczy płyty CD | tak |
| Odporna na zszywki biurowe | tak |
| Odporna na spinacze biurowe | tak |
| Automatyczny podajnik papieru | nie |
| Automatyczny START/STOP | tak |
| Zabezpieczenie przed przegrzaniem | pojedyncze |
| Automatyczne wyłączenie | tak |
| Kółka | tak |
| Rewers | automatyczny |
| Waga netto | 29,5 kg |
| Waga brutto | 32 kg |
| Wysokość | 780 mm |
| Szerokość | 525 mm |
| Głębokość | 425 mm |
| Typ | biznesowa |
| Niszczy | A4, karty kredytowe, płyty CD/DVD |
| Funkcje | automatyczne wyłączenie, automatyczne zatrzymanie w przypadku przepełnienia kosza na ścinki, automatyczny rewers, automatyczny START/STOP, fotokomórka, skrętne kółka, odporna na spinacze biurowe, odporna na zszywki biurowe, osobny pojemnik na płyty CD/DVD/Blue-Ray, zabezpieczenie przed przegrzaniem |
Niezależnie od naszego wyboru ochrona danych osobowych to z perspektywy przedsiębiorcy kwestia priorytetowa. Dlatego warto wyposażyć swoje biuro w wysokiej jakości niszczarki do papieru, dzięki którym skutecznie ustrzeżemy dane zarówno swoje, jak i swoich klientów.
Jeśli zastanawiasz się nad kupnem nowej niszczarki skorzystaj z naszej propozycji niszczarek marki OPUS. W naszej ofercie znajdują się m.in. urządzenia:
- Niszczarka OPUS OS2206CD 4x39mm
- Niszczarka OPUS VS 711CD 4x40mm
- Niszczarka OPUS VS1202CD 4x35mm
- Niszczarka OPUS OS2210CD 4x39mm
- Niszczarka OPUS CS2205 4x40mm
- Niszczarka OPUS CS2208 AF 4x30mm
- Niszczarka OPUS CS2208CD 2x12mm
- Niszczarka OPUS CS2212CD 4x35mm
- Niszczarka OPUS TS2222CD 3.9x44mm
- Niszczarka OPUS TS2215CD 4x38mm
- Niszczarka OPUS TS2616 CD 4x30mm
- Niszczarka OPUS TS2609 CD 2x12mm
- Niszczarka OPUS TS2420 CD 4x40mm
- Niszczarka OPUS TS2415 CD 2x15mm
- Niszczarka OPUS AS 2210C AF 4x20mm
- Niszczarka OPUS AS 2210M AF 2x12mm
- Niszczarka Opus dataPREDATOR – niszczarka nośników danych takich jak dyski (HDD i SSD) 2,5″ i 3,5″ lub pamięci pendrive.
Skontaktuj się z nami! Chętnie doradzimy jaki jest odpowiedni sprzęt dla Twojego biura. Korzystałeś już z niszczarek OPUS? Podziel się z nami swoją opinią w komentarzu.
[…] Jak widać rynek oferuje nam szeroką gamę niszczarek dokumentów. Najpopularniejsze to niszczarki paskowe, które tną papier na długie paski, oraz niszczarki krzyżowe, które tną papier na małe kawałki, zapewniając wyższy poziom bezpieczeństwa. Wybierając niszczarkę do swojego biura musimy zastanowić się m.in. nad wielkością powierzchni, którą chcemy przeznaczyć na nasz sprzęt, nośnikami danych, które chcemy niszczyć oraz czy urządzenie będzie wymagało przenoszenia. Poniżej nasza propozycja niszczarki z automatycznym podajnikiem papieru tnąca papier w systemie paskowo-odcinkowym. Więcej informacji o tym jak wybrać niszczarkę do Twojego biura znajdziesz TUTAJ. […]