Mały sklepik z pamiątkami, gabinet kosmetyczny czy sieć hipermarketów – niezależnie od tego jaki biznes prowadzisz kasa fiskalna to nieodłączny element Twojej działalności. Która kasa jest odpowiednia dla Twojego biznesu? Odpowiadamy w tym artykule.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy fiskalnej?

Na urządzeniu fiskalnym rejestrowana jest nasza każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych. Dokonując wyboru najlepszej kasy fiskalnej musimy zastanowić się ile przypuszczalnie paragonów będziemy wystawiać oraz ilu stanowisk z kasami fiskalnymi będziemy potrzebować. W salonie kosmetycznym czy małym sklepiku będzie to przedział 10-100 paragonów. W hurtowni i dużych sklepach ta liczba może sięgać nawet 1000. Zastanówmy się również nad regularnością korzystania z kasy.  Czy będziemy z niej korzystać regularnie 5-7 razy w tygodniu, czy raczej doraźnie, w miarę potrzeb?

Wreszcie musimy wziąć pod uwagę gabaryty urządzenia – czy potrzebujemy dużej kasy z dodatkowym wyposażeniem jak czytnik kodów kreskowych, waga sklepowa czy szuflada kasjerska. A może zależy nam na zaoszczędzeniu miejsca i wolimy żeby nasze urządzenie zajmowało go jak najmniej (jak w przypadku sklepu internetowego)?

Rodzaje kas fiskalnych

Jeśli odpowiedzieliśmy sobie na powyższe pytania, czas na wybór odpowiedniego sprzętu. A jest w czym wybierać. Poniżej zebraliśmy nasze propozycje kas odpowiednich dla różnych biznesów.

• Mobilne (przenośne) kasy fiskalne, czyli małe i lekkie urządzenia bezprzewodowe świetnie sprawdzą się w handlu obwoźnym lub podczas imprez plenerowych. Nie potrzebują stałego źródła zasilania i najczęściej są odporne na niekorzystne warunki atmosferyczne.
• Kasy jednostanowiskowe – umożliwiają współpracę z urządzeniami peryferyjnymi (np. wagą, czytnikiem kodów kreskowych). Sprzęt ten będzie doskonały w niewielkim sklepie lub punkcie usługowym.
• Drukarki fiskalne to doskonała propozycja dla właścicieli punktów handlowo-usługowych z dużym asortymentem. Przy wyborze tego sprzętu musimy pamiętać, że nie są one urządzeniami samodzielnymi. Muszą zostać połączone z komputerem, na którym zainstalowane zostało specjalne oprogramowanie, dzięki czemu można wystawiać faktury oraz paragony.
• Systemowe kasy fiskalne, czyli najbardziej rozbudowane urządzenia świetnie sprawdzą się w hipermarketach. System składa się z urządzenia fiskalnego, terminalu POS, oprogramowania sprzedażowego zainstalowanego na komputerze. Zazwyczaj systemy te są wielostanowiskowe oraz rozbudowane o kolejne urządzenia jak drukarka paragonowa, waga i czytnik kodów kreskowych.

Od 2023 roku wszystkie nowo instalowane kasy rejestrujące muszą działać w trybie online.  Kasy i drukarki online to urządzenia fiskalne, które automatycznie przekazują informacje do Centralnego Repozytorium Kas, które podlega Ministerstwu Finansów. W CRK są gromadzone paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia o kasie, informacje o przeglądach okresowych. Paragony emitowane przez kasę on-line mogą być przekazywane kupującemu w formie papierowej i elektronicznej. Mając taką kasę, nie musimy drukować dobowych raportów fiskalnych. Pełna lista przedsiębiorców, którzy mogą korzystać z wirtualnych kas znajduje się na stronie biznes.gov.pl.

Kasa fiskalna dla Twojego biznesu – nasz typ

Niezależnie od prowadzonego biznesu z czystym sumieniem możemy polecić jedną z najbardziej popularnych kas fiskalnych na rynku – ERGO ONLINE marki Posnet. Urządzenie, dzięki modułowej konstrukcji, zapewnia użytkownikowi swobodę wyboru między przewodowym lub bezprzewodowym połączeniem z Centralnym Repozytorium Kas (CRK).

Sprzęt jest bardzo uniwersalny – może działać samodzielnie, jak również stanowić element systemu kasowego.  Bez problemu podłączysz do niego wagę, skaner kodów kreskowych, terminal płatniczy itp. Konstrukcja kasy jest w stanie wytrzymać upadki, wstrząsy czy zachlapanie.

To doskonałe urządzenie jeśli dopiero zaczynasz przygodę z biznesem i trudno jest Ci oszacować jak często będziesz jej używał oraz w jakich warunkach. Niezależnie od tego czy posiadasz punkt handlowy, czy świadczysz usługi, a także czy pracujesz stacjonarnie lub w terenie kasa ERGO ONLINE to strzał w dziesiątkę. Spokojnie możemy polecić ją w mobilnych biznesach, na jarmarki czy festyny, a także w sklepie stacjonarnym. Rozwiązanie sprawdzi się również jeśli Twoje obroty wzrosną i z małego sklepu przekształcisz się w duży salon (czego Ci życzymy). Wystarczy, że dodasz wtedy odpowiednie moduły.

Obowiązek przeglądów technicznych

Posiadanie kasy i drukarki fiskalnej wiąże się z ważnym obowiązkiem – przeglądem technicznym. Trzeba go zrobić nie rzadziej niż co 24 miesiące. Serwisant po wykonaniu przeglądu musi zamieścić wpis w książce serwisowej kasy rejestrującej, która powinna być przechowywana w miejscu zainstalowania urządzenia. Jeśli potrzebujesz pomocy technicznej lub przeglądu kasy fiskalnej marki Posnet nasi serwisanci są do Waszej dyspozycji. Zadzwoń do nas: +48 725 775 771.

Kasa fiskalna, a zamknięcie działalności – o tym musisz pamiętać.

Wiemy już na co zwrócić uwagę przy wyborze kasy fiskalnej na początku naszej działalności, pamiętamy również o przeglądach technicznych, ale co w przypadku, gdy chcemy zamknąć nasz biznes? Okazuje się, że tutaj również musimy wywiązać się z wielu formalności. Ważne aby zakończyć pracę kasy w trybie fiskalnym, a także odczytać zawartość pamięci kasy fiskalnej przy pomocy serwisanta. Brzmi skomplikowanie? Zostaw to nam! Jeśli jesteś posiadaczem kasy fiskalnej marki Posnet nasz serwisant wystawi raport fiskalny rozliczeniowy i sporządzi z tej czynności stosowny protokół zgodnie z przepisami prawa. Taki protokół wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym będziesz mógł złożyć do właściwego urzędu skarbowego.

Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w doborze odpowiedniej kasy fiskalnej? Skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy na każdym etapie prowadzenia Twojej firmy. Zapoznaj się również z naszą ofertą dostępną na stronie. Nasi doświadczeni specjaliści są dostępni pod numerem telefonu+48 725 775 771 oraz adresem mailowym: kasy@esales.com.pl.

Jeśli ten artykuł był dla Ciebie pomocny, zostaw komentarz. Jesteśmy również ciekawi jaki model kasy fiskalnej polecasz? Czekamy na Twoją opinię.