W erze powszechnej cyfryzacji i nastawieniu na elektroniczny obieg dokumentów druk wciąż jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdego biznesu. Rynek drukarek ma się dobrze, a coraz nowsze technologie pozwalają nam usprawnić procesy drukowania i przy tym sporo zaoszczędzić. Wszystko dzięki systemowi zarządzania drukiem i usłudze CPC.
Co to jest CPC?
W najprostszym ujęciu CPC (cost per copy / koszt za kopię) to usługa, w której płacisz za to co wydrukowałeś/skopiowałeś. Najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy szukają oszczędności jest dzierżawa drukarek, która w połączeniu z usługą CPC pozwala na oszacowanie miesięcznych wydatków dla Twojego przedsiębiorstwa. Poza brakiem kosztów związanych z zakupem nowego sprzętu, decydując się na takie rozwiązanie firma świadcząca usługę CPC przejmuję pełną obsługę nad Twoim sprzętem, a instalując odpowiednie oprogramowanie może kontrolować i uzupełniać na bieżąco stan materiałów eksploatacyjnych oraz dostawać powiadomienia o awariach urządzenia w czasie rzeczywistym.
Komunikaty związane z usterką czy uzupełnieniem tonera trafiają bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za obsługę danego klienta, co pozwala na natychmiastową reakcję. Serwis ma wtedy konkretną i błyskawiczną informację na temat problemu, który wystąpił.
Reasumując oto najważniejsze korzyści dla przedsiębiorstw, które przechodzą na usługę CPC:
- brak konieczności zakupu urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych
- brak kosztów związanych z naprawą, konserwacją i serwisem sprzętu
- brak przestojów w pracy powodujących mniejszą wydajność – w przypadku długoterminowej naprawy dostarczane są urządzenia zastępcze bez dodatkowych kosztów
- ograniczenie działań prywatnych wykonywanych przy pomocy służbowego urządzenia drukującego poprzez autoryzację osób korzystających z drukarek
- brak konieczności zakupu materiałów eksploatacyjnych
Koszty klienta ograniczają się jedynie do dzierżawy sprzętu, liczby wydrukowanych kopii oraz wykorzystanych nośników (papieru).
Oszczędność czasu, bezpieczeństwo danych
Często proste prace biurowe jak drukowanie i kopiowanie są bardzo czasochłonne. Sprzęt rozlokowany w różnych częściach firmy powoduje, ze coś co powinno nam zająć chwilę, w rzeczywistości staje się bardzo czasochłonnym przedsięwzięciem, które skutecznie wybija nas z rytmu wykonywanej właśnie pracy. Dodatkowo okazuje się, że do naszych wydruków dostęp mają wszyscy pracownicy, co stwarza niebezpieczeństwo, że dane wypłyną na zewnątrz. W takim przypadku jedynie szczegółowy audyt pozwoli dokładnie określić jakie zmiany są niezbędne dla warunków pracy naszego przedsiębiorstwa. Dzięki niemu będziemy w stanie wprowadzić system zarządzania drukiem, który poza oszczędnością czasu i pieniędzy zadba również o bezpieczeństwo drukowanych danych.
Jak skutecznie zarządzać drukiem? Przydatne narzędzia.
Naszym zdaniem, świetnym rozwiązaniem dla firm, gdzie znajduje się większa liczba urządzeń jest oprogramowanie do zarządzania flotą drukarek takich jak Job Accounting II czy PaperCut.
Programy te pozwalają zoptymalizować środowisko druku, zapewniając pełną kontrolę nad drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi. Świetnie sprawdzają się także najnowsze urządzenia marki Sharp. Strzałem w dziesiątkę jest Model BP60C31, który posiada w standardzie moduł TPM (Trusted Platform Module) zapewniający bezpieczeństwo poufnych danych. Dodatkowo sprzęt posiada możliwość zainstalowania oprogramowania antywirusowego, co również znacząco podnosi bezpieczeństwo.
Jesteśmy ciekawi jakie Wy macie doświadczenia z usługą CPC. Czy wdrożyliście już u siebie system zarządzania drukiem? Które programy lub sprzęty możecie polecić, a których lepiej unikać? Zostawcie komentarz pod artykułem.
Jeśli nadal zastanawiacie się czy taki system sprawdzi się w waszej firmie zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą: Zarządzanie drukiem | wynajem drukarki | koszt za kopię | Katowice. Nasi specjaliści doradzą odpowiednie rozwiązanie dla Waszego biznesu.