Bezpieczny druk w firmie

Bezpieczny druk w firmie?

W przeszłości, kiedy drukarki były prostymi maszynami, nikt nie zwracał uwagi na kwestie bezpieczeństwa druku. Owszem, ktoś mógł zabrać kartkę z podajnika i zyskać dostęp do poufnych informacji, ale były to sporadyczne wypadki. Niestety, innowacje w zakresie oprogramowania i technologii druku przyczyniły się do pojawienia się wcześniej nieznanych zagrożeń.

Nowoczesne urządzenia wyposażone w pamięć, BIOS, firmware, a w niektórych przypadkach dyski twarde niewiele różnią się od komputerów PC. Pracownicy skanują, kopiują, wysyłają e-mailem setki ważnych dokumentów, które w każdej chwili mogą trafić w niepowołane ręce. Poza tym drukarki biznesowe działające w sieci są tak samo podatne na ataki hakerów jak każde inne urządzenie podłączone do firmowej infrastruktury. Co ważne, przedsiębiorcy zaczynają dostrzegać ten problem. Z ubiegłorocznych badań przeprowadzonych przez Quocirca wynika, że 95 proc. organizacji uważa, iż bezpieczeństwo druku odgrywa ważną rolę w strategii ochrony danych. Ale tylko co czwarty respondent deklaruje, że posiada odpowiednio zabezpieczoną flotę drukującą. Natomiast 60 proc. ankietowanych przyznaje, że co najmniej raz utraciło dane w wyniku nienależytego nadzoru nad urządzeniami drukującymi.

 

Nie ulega wątpliwości, że obowiązująca od 25 maja ustawa RODO jeszcze bardziej zwiększy czujność działów IT. Wprawdzie na pierwszy rzut oka sprzęt drukujący w żaden sposób nie kojarzy się z narzędziem do realizacji wytycznych RODO, ale specjaliści dostrzegają związki.

– Bezpieczeństwo kombajnu wielofunkcyjnego wyposażonego w skaner, który jest ściśle związany z obiegiem dokumentów, staje się kluczową kwestią szczególnie w świetle dyrektywy RODO. Zaleca się, aby urządzenia zapewniały możliwość kontroli nad wydrukami. To pozwoli w przyszłości rozwiązać ewentualne problemy i zapobiec niewyjaśnionym sytuacjom – tłumaczy Robert Reszkowski.

Na straży danych stoją aplikacje do zarządzania i monitorowania zadań wydruku i skanowania, umożliwiające precyzyjne definiowanie użytkowników oraz liczbę drukowanych dokumentów. Oprogramowanie zmniejsza ryzyko przypadkowego wycieku informacji, a jednocześnie ogranicza liczbę zbędnych wydruków. Sprzęt drukujący przeznaczony dla klientów biznesowych ma też inne zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych przechowywanych na urządzeniu, pełna kontrola dostępu za pośrednictwem kart zbliżeniowych lub indywidualnego kodu i szyfrowane protokoły komunikacji. Niektórzy producenci idą nawet krok dalej, oferując rozwiązanie do monitorowania połączeń sieciowych i zatrzymywania malware’u.

źródło – crn.pl

W naszej ofercie posiadamy rozwiązania informatyczne wdrażające takie usługi jak:
– druk podążający
– druk poufny (zabezpieczenie PIN , zabezpieczenie przez kartę zbliżeniową)
– oprogramowanie monitorujące pracę urządzeń drukujących w firmie (statystyki druku, zużycia materiałów eksploatacyjnych, usterek)

Zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej firmie! Skontaktuj się z nami!